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大理大学印章管理使用规定
第一条 印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各部门、校属各学院应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条 校属各学院和处级单位、部门的印章以及各党总支的印章，由党政办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。
第三条 各部门、校属各学院应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
第四条 各部门、校属各学院印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。
第五条 机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，须书面提出申请，处级机构印章由党政办公室统一刻制，其他印章经党政办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
第六条 “大理大学”和“中共大理大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需填写用印申请，经各部门、校属各学院领导核签，分管校领导批准后，到党政办公室用印。使用校领导名章须经领导本人同意后到党政办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或党政办公室主任核批，登记后用印。登记簿应妥善保管，备查。
第七条 “大理大学”钢印，由党政办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生证、毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时，由各职能部门核准总数、统一签字，并经分管校领导批准后，指派专人到党政办公室统一用印。其他证件一般不使用钢印。
第八条 职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生就业工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到党政办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各部门、校属各学院自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。
第九条 全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在部门出具证明、方可办理。
第十条 学校各部门、校属各学院的印章。应由专人保管。用于以本部门名义向学校报送的请示、报告和在本学院、处内下发各种资料以及本学院学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。
第十一条 党政办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到党政办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到党政办公室统一封存、销毁，不得自行处理。
第十二条 介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用印。
第十三条 用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖日，不压正文。
第十四条 各部门、校属各学院的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带出办公室，如确需会印时，经领导同意由印章管理人带章会印。用印时印章管理人要在场。
第十五条 本规定由党政办公室负责解释。